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商务标的策划需要体现三个特点:首先要“精准测算”,对于人员、物耗、能耗、检测费用、开办费用和外包费用等要有相对精准的测算,使得招标书中确定的物业管理费用得到合理的分配和安排;其次要“详细说明”——对于商务标中各项费用报价,应有逐项取费说明,有些是国家和地方政策法规规定(如最低工资标准和社保缴金比例),有些是行业和社会的收费标准(如物资采购和酬金税金);再就是要“量入为出”——政府采购物业项目大都有最高价格限额,当按照“成本法”正向测算结果超出预算限额时,就需要采用“限额法”倒算出成本限额,适当压缩人员配置和物耗开支。
此外,阅读招标文件时,负责人要记下投标价格限额和主要费用构成;在现场踏勘及现场提问时,提出些有关疑问点以求解答或确认;还要熟悉本企业以往类似项目商务报价,了解人员薪酬水平、各类物资的市场价格行情以及外发包项目的大致价格水平;根据本项目价格限额情况适时调整人员、物耗、外发包等费用支出的结构比例;对于竞争性较强的项目,可考虑适当的价格优惠措施,以增加本企业获标的胜算度。
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