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1、日常费用发票
每张日常费用发票都应有主管人员签字确认，付上相对应的银行汇出单，或付现金的应在发票上盖上现金付讫(用手写也可以)或还未付款的也应备注未付款，并尽量能在发票背面写明开支的用途。总之一张发票，要么紧跟一张对应的银行汇款单，要么是写上现金付讫，要么写明未付款三种情况。
 
2、工资单
工作人员工资表，要有各人员的亲笔签字，并要有合计总额。
 
3、无发票银行转账汇入单
也就是企业与外单位之间的往来账，外单位汇入的银行转账单。一般要求出纳在转账单上写明汇入款原因的有关事项。是已销售货款还是末售预收货款(末售单是指发票末开的)或其他事项汇入款。
 
4、无发票银行转账汇出单
也就是企业与外单位之间的往来账，本企业汇出给外单位的转账单。要求出纳在转账单上写明汇出款原因的有关事项。是已购入货款还是末购先付款（末购单是指发票未收到的）或是其它事项汇款。
 
5、税单类
交税款如是银行转账的要付上银行汇款单，如是现金付的要备注现金付讫
 
6、现金和银行存款结转单
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